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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito anche GDPR), e in relazione ai dati personali di cui lo Jugendzentrum Bruneck (titolare del Centro giovanile e culturale UFO) entrerà nella disponibilità relativamente alla sua attività, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’associazione Jugendzentrum Bruneck con sede in (39031) Brunico, Via Josef Ferrari 20, P.IVA 01487160218, n. REA BZ 162627. Il Titolare può essere contattato tramite e-mail all’indirizzo info@ufobruneck.it, tramite PEC all’indirizzo ufo@arubapec.it ovvero tramite telefono al numero 0474 555 770.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle attività dello Jugendzentrum Bruneck.

I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

  • adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
  • rispettare gli obblighi di legge ed amministrativi incombenti sullo Jugendzentrum Bruneck e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Il trattamento dei dati comprende anche l’invio di informazioni necessari o importanti agli interessati.

Se dovessero essere richiesti dati sensibili dallo Jugendzentrum Bruneck come p. es certificati medici (p. es. al fine di attestare un buon stato di salute per la partecipazione ad eventi sportivi ovvero di giustificare un eventuale recesso), questi dati saranno trattati esclusivamente con riferimento ai relativi eventi e in modo confidenziale.

Base giuridica del trattamento

Lo Jugendzentrum Bruneck tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario per la partecipazione, ai fini dell’organizzazione ovvero di facilitarla;
  • avviene con riferimento all’appartenenza allo Jugendzentrum Bruneck ovvero ad un rapporto di lavoro o di collaborazione nonché alla partecipazione alla vita dell’associazione.;
  • sia necessario all’adempimento di obblighi di legge;
  • sia basato sul consenso espresso (p. es. invio newsletter, opuscoli informativi ed inviti).

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

La mancata comunicazione dei dati personali impedisce la partecipazione agli eventi, di diventare membro, il rapporto di lavoro/collaborazione ovvero altri rapporti contrattuali.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati ai fini dei scopi suddetti e successivamente per il tempo in cui lo Jugendzentrum Bruneck sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste dalla legge (p . es. documenti contabili come fatture devono essere conservati per 10 anni).

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  1. istituti bancari e assicurativi ovvero istituti simili che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  2. commercialisti, studi legali o altri consulenti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  3. soggetti terzi che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
  5. Tour operator, organizzatori di viaggio o altri partner che collaborano alla organizzazione di eventi.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere- nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • qualora la base del trattamento è il consenso (ex art. 6, comma 1, a) ovvero art 9, comma 2, a)) revocare lo stesso in qualsiasi momento. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Prenotazione biglietti per eventi

Quando vi iscrivete sul nostro sito per una delle nostre manifestazioni, si registrano i seguenti dati: nome, cognome, numero di telefono e indirizzo e-mail. L’elaborazione dei dati avviene esclusivamente ai scopi dell’organizzazione della manifestazione e non avviene nessuna trasmissione di dati a terzi. I dati vengono cancellati automaticamente entro 12 mesi dalla loro immissione.

Newsletter – Mailchimp

Quando attraverso il nostro sito vi abbonate alla nostro newsletter, si registrano i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo e-mail e la lingua scelta per la newsletter (tedesco o italiano).

Qualora abbiate dato l’assenso esplicito ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera a) GDPR, utilizziamo il vostro indirizo e-mail per inviarvi la nostra newsletter a intervalli irregolari attraverso l’impresa di servizi Mailchimp. Per la ricezione della newsletter è necessaria la procedura double opt in, per accertare l’effettiva volontà di ricevere la nostra newsletter.

Con Mailchimp si è concluso un contratto sulla procedura di elaborazione dei dati dell’incarico. In questo modo viene assicurato che il fornitore del servizio nell’invio della newsletter si attenga in ogni punto alle rigide disposizioni della legislazione europea sulla protezione dei dati e che i vostri dati vengano processati solo secondo le disposizioni del GDPR e vengano memorizzati con un alto livello di protezione in conformità al GDPR.

La disdetta è possibile in ogni momento attraverso un link in fondo ad ogni newsletter. In alternativa, è possibile inviare la disdetta via e-mail all’indirizzo info@ufobruneck.it. Ulteriori informazioni si trovano nella dichiarazione sulla protezione dei dati di Mailchimp sotto https://mailchimp.com/help/about-mailchimp-the-eu-swiss-privacy-shield-and-the-gdpr/

Cookie

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Attualità di questa dichiarazione sulla protezione dei dati

Ultimo aggiornamento: 28 novembre 2018